Terve Etelä-Pohjanmaa -palvelun käyttöohjeet
1. Mikä on sivuston tarkoitus?
Terve Etelä-Pohjanmaa -sivuston tavoitteena on luoda yhteystietorekisteri, josta eri terveydenhuollon alan toimijoita Etelä-Pohjanmaan alueella olisi nykyistä helpompi löytää. Sivusto on jaettu neljään osaan, joista jokaisella on oma erityistarkoituksensa (katso tarkemmin luvusta 2). Sivustoa voivat maksutta käyttää sekä terveydenhuoltoalan henkilökunta että yksityishenkilöt. Tiedonhaku sivustolla on helppoa ja sen voi tehdä ilman käyttäjäksi rekisteröitymistä. Maksuton rekisteröityminen vaaditaan vain palveluntarjoajilta, jotka haluavat yhteystietonsa näkyville sivustolla.
2. Sivuston sisältö
2.1 Liikkumisresepti
Liikkumisreseptijärjestelmä on uusi, pilottiasteella oleva kokeilu, jossa lääkäri voi määrätä potilaalle lääkkeiden sijaan tai lisäksi liikkumisreseptin, joka ohjaa tietyn liikuntalajin harjoitteluun. Tämän sivuston Liikkumisresepti-osiosta löytyy liikkumisreseptien antamiseen koulutettuja ja kouluttavia lääkäreitä. Liikkumisreseptin tunnusväri järjestelmässä on harmaa.
2.2 Fysioterapia
Fysioterapia-osiosta löytyy nimensä mukaisesti fysioterapeuttisia palveluita tarjoavien organisaatioiden yhteystietoja. Osio on tarkoitettu sekä fysioterapeuttista jatkohoitoa määräville lääkäreille että yksityisille asiakkaille, jotka omatoimisesti etsivät oikeaa hoitopaikkaa. Fysioterapian tunnusväri järjestelmässä on vihreä.
2.3 Liikunta
Tämä osio liittyy myös liikkumisreseptijärjestelmään. Liikkumisreseptin saanut potilas voi Liikunta-osiosta itse etsiä esim. oman kotikuntansa urheiluseuroja, kansalaisopistojen liikuntaryhmiä, tai yksityisiä toimijoita, jotka tarjoavat kyseisen lajin ohjausta. Liikunta-sivuilta voidaan toki etsiä liikuntaryhmiä myös muussa kuin liikkumisreseptitapauksessa. Liikunta-osion tunnusväri järjestelmässä on oranssi.
2.4 Potilasjärjestöt
Tämä osio on omistettu järjestöille, jotka toimivat jonkin tietyn sairauden kohdanneiden potilaiden hyväksi. Potilasjärjestöjen tunnusväri järjestelmässä on vaaleanpunainen.
2.5 Linkit
Linkit-osiossa on ajan tasalla olevia terveyspalveluaiheisia linkkejä. Etelä-Pohjalaisten terveyspalveluiden linkit sisältänyt Terveri.net on yhdistetty osaksi Terve Etelä-Pohjanmaa -palvelua. Terveri.net -osoite toimii edelleen. Palvelun kehitys jatkuu Verka-hankkeessa.
3. Mitä sivustolla voi tehdä?
3.1 Rekisteröityminen käyttäjäksi
Voit rekisteröityä joko peruskäyttäjäksi tai palveluntarjoajaksi. Peruskäyttäjänä voit käyttää sivustoja normaalisti ja sen lisäksi voit luoda itsellesi Oman liikuntakalenterin, jossa näkyy henkilökohtainen liikunta-aikataulusi. Palveluntarjoajaksi rekisteröitymistä vaaditaan käyttäjiltä, jotka haluavat syöttää johonkin neljästä palvelun osa-alueesta yhteystietoja näkyville. Pelkkään tiedonhakuun käyttäjätunnuksia (rekisteröitymistä) ei tarvita. Käyttäjäksi rekisteröitymään pääsee joka sivulta vasemmasta reunasta löytyvän linkin takaa. Rekisteröitymis-sivulla sinulta kysytään haluatko rekisteröityä palveluntarjoajaksi vai peruskäyttäjäksi. Valitse oikea vaihtoehto painamalla oikeaa linkkiä, niin pääset jatkamaan rekisteröitymistä.
Rekisteröityessä valitaan itselle käyttäjätunnus ja salasana. Tunnuksen tulee olla vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) merkkiä pitkä. Salasanan tulee olla tasan kahdeksan (8) merkkiä pitkä. Sekä tunnus että salasana saavat sisältää isoja ja pieniä kirjaimia (a-z) sekä numeroita. Hyvä salasana sisältääkin näitä kaikkia. Erikoismerkkejä, kuten "&" ja "#" ja skandinaavisia merkkejä (å, ä, ö) ei salasanassa saa olla.
Muista myös, että salasanan tulee olla sellainen, jonka itse hyvin muistat, mutta jota eivät muut arvaa! Unohda siis heti kättelyssä omat, perheenjäsenten ja lemmikkieläinten nimet ja syntymäpäivät. Salasanaa ei tulisi myöskään säilyttää helposti saatavilla, kuten työpöydän laatikossa tai kalenterissa.
Mitä jos unohdan salasanani?
Jos unohdat salasanasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen verka@uwasa.fi.
3.2 Sisään- ja uloskirjautuminen
Rekisteröitynyt käyttäjä voi kirjautua palveluun sisään miltä sivulta tahansa. Sisäänkirjautumiskentät löytyvät sivun vasemman laidan palkista ylimpänä. Sisäänkirjauduttuasi käytössäsi on ominaisuudet, jotka kuvataan luvuissa 3.3-3.6.
Muista aina myös kirjautua ulos järjestelmästä, kun olet lopettanut sen käytön. Sulje tarvittaessa myös selaimesi, jotta tietosi eivät missään tilanteessa joudu vääriin käsiin. "Kirjaudu ulos"-nappi ilmestyy aina sisäänkirjautumisen jälkeen vasempaan laitaan ylimmäiseksi, sisäänkirjautumiskenttien paikalle.
3.3 Salasanan vaihto (Omat tiedot)
Salasanan vaihto vaatii ensin sisäänkirjautumisen. Tämän jälkeen sivun vasemmassa reunassa on tarjolla linkki "Omat tiedot", jota klikkaamalla pääset salasananvaihtosivulle. Syötä lomakkeeseen ensin nykyinen salasanasi ja sitten kaksi kertaa uusi salasana ja paina "Tallenna salasana". Uusi salasanasi toimii seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä.
3.4 Uuden organisaation tietojen lisääminen palveluun
Tietojen lisäämisen voi tehdä vain rekisteröitynyt ja palveluun sisäänkirjautunut käyttäjä. Sisäänkirjautumisen jälkeen sivun vasemmasta reunasta löytyy linkit organisaatiotietojen lisäämiseen eri osioihin. Valitse osio, johon haluat tietoja lisätä ja klikkaa linkkiä. Tällöin aukeaa tiedonsyöttölomake, jonka täyttämiseen tarkemmat tiedot seuraavaksi:
3.4.3 Lomakkeen täyttöohjeet
Lomakkeella kerättävät tiedot ovat normaaleja yhteystietoja sekä muita tärkeitä tietoja. Jos rekisteröidyt peruskäyttäjäksi, sinulta kysytään vain muutamia tärkeimpiä tietoja. Jos taas rekisteröidyt palveluntarjoajaksi, sinulta kysytään useampia tarpeellisia tietoja. Alla olevassa taulukossa on kerrottu palveluntarjoajaksi rekisteröityville lomakkeen kenttien merkitykset. Pakolliset kentät on tietojensyöttölomakkeissa merkitty tähdellä (*).Täytä täsmällisesti ja huolellisesti mahdollisimman moni lomakkeen kohdista. Näin helpotetaan organisaation tietojen löytymistä mahdollisimman monella hakuehdolla. Kaikissa tekstikentissä sallittuja merkkejä ovat isot ja pienet kirjaimet sekä numerot (poikkeukset ilmoitettu erikseen). Erikoismerkkien ?, &, #, /, >, <ja $ käyttö on kaikissa kentissä kielletty.
Täytä normaalisti yhteystietokentät. Puhelinnumero- ja postinumerokentissä sallittuja merkkejä ovat vain numerot. Kunta on valittava erikseen, jotta palveluja voidaan myöhemmin hakea kunnan mukaan.
Vapaissa tekstikentissä, kuten "lisätietoja" ja "toiminnan kuvaus", tekstin maksimipituus on 255 merkkiä.
Kaikille palveluntarjoajille yhteiset kentät:
| Organisaation nimi | Kirjoita tähän sen yrityksen, yhdistyksen tai kunnallisen yksikön nimi, jonka alaisena ko. palveluntarjoaja toimii. Esim. "Kauhavan sydänyhdistys" tai "Seinäjoen kansalaisopisto" |
| Yhteyshenkilö | Jokaisella Terve Etälä-Pohjanmaa -palveluun lisättävällä organisaatiolla on oltava nimetty yhteyshenkilö, johon kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä. |
| Etunimi, Sukunimi | Yhteyshenkilön nimitiedot |
| Nimike | Osiokohtainen jako. Valitaan nimike, joka parhaiten kuvaa yhteyshenkilön asemaa organisaatiossa. Esim. järjestön sihteeri valitsee "sihteeri" |
| Organisaation osoite | Osoite, josta organisaatio on tavoitettavissa. Jos varsinaista käyntiosoitetta ei ole olemassa, käytetään organisaation postiosoitetta. |
| Kunta | Valitse kunta, jossa organisaation osoite sijaitsee |
| 1. ja 2. puhelinnumero | Puhelinnumeroina voidaan käyttää esim. yhtä lankapuhelinta ja yhtä matkapuhelinta |
| Sähköposti | Sähköpostiosoite, josta organisaation/yhteyshenkilön tavoittaa. Sähköpostiosoite on aina muotoa joku@jossain.jotain |
| Aukioloaika | Yrityksen/yhdistyksen/palvelun aukioloaika. Esim. "ma-pe 9-17" |
| Puhelinaika | Kellonaika, jolloin toivotaan puhelinyhteydenottoja, esim. "joka maanantai 13-14" |
| Toiminnan kuvaus | Toiminnan kuvaus -kenttään voidaan kirjoittaa vapaasti organisaation toiminnasta, enintään 255 merkin verran. |
| Lisätietoja | Lisätietoja -kentässä voidaan selventää aikaisempien kenttien vastauksia, täydentää esimerkiksi tarjolla olevia palveluja tai ilmoittaa joitakin tärkeitä organisaatioon liittyviä erityistietoja, enintään 255 merkin verran. |
Fysioterapia:
| Sektori | Valitaan, toimiiko palveluntarjoaja julkisella vai yksityisellä sektorilla. Valitse jompi kumpi. |
| Rajoitukset fysioterapian toteutuksessa | Kriteerit, jotka voivat estää fysioterapeuttiseen hoitoon ottamisen, tai rajoittaa hoitoa. |
| Yksikössä toimii seuraavan erikoistumiskoulutuksen tai alueeseen perehtynyt fysioterapeutti: | Valitse vaihtoehdoista ne lisäkoulutukset, joita ko. yksikössä toimiva fysioterapeutti on suorittanut. Voit valita listasta niin monta vaihtoehtoa kuin haluat, tai voit olla valitsematta yhtäkään. Koulutusten sisällöt |
| Yksikössämme järjestetään seuraavia ryhmiä | Kirjoita kenttään ryhmät ja ryhmien kuvaukset. |
Liikunta:
| Aloituspäivä | Valitaan pudotusvalikoista päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin liikuntaryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran. | |
| Kello | Valitaan pudotusvalikoista kellonaika, jolloin liikuntaryhmä kokoontuu. | |
| Kokoontumiskerran kesto | Valitaan pudotusvalikoista yhden kokoontumiskerran kesto. | |
| Toiminta jatkuu viikoittain ... asti | Valitaan pudotusvalikoista päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin liikuntaryhmä kokoontuu viimeisen kerran. Kalenteriin lisätään automaattisesti viikoittaiset kokoontumiskerrat aloituspäivämäärästä tähän kenttään syötettyyn päivämäärään asti. Mikäli syötetty lopetuspäivämäärä ei osu samalle viikonpäivälle aloituspäivämäärän kanssa, pyöristetään lopetuspäivämäärää alaspäin. | |
| HUOM! Tarkempi aikataulutus onnistuu myöhemmin omat palvelut -toiminnon kautta. Tällöin voit esim. poistaa ajat pyhä/lomapäivien kohdalta tai lisätä toisen viikottaisen kokoontumiskerran. Ensimmäistä kertaa liikuntaryhmän tietoja tallentaessa on siis ehkä tallennettava vajavaiset tai epätarkat tiedot, joita voi tarkentaa vasta tallentamistoimenpiteen jälkeen. | ||
| Liikuntaryhmän laji | Valitaan listasta laji, jota liikuntaryhmässä harjoitetaan. | |
| Rasitustaso | Valitaan listasta liikuntaryhmän rasitustasoa vastaava kohta. Rasitustasoja kuvataan rasteilla:
|
|
| Kohderyhmät, jolle toiminta on pääosin kohdennettu | Valitaan listasta yksi tai useampi kohderyhmä, joille liikuntaryhmä on tarkoitettu. | |
| Tietoja kokoontumispaikasta | Jos toiminnassa ei käytetä uima-allasta, jätä kaikki uima-allasta kuvaavat kohdat täyttämättä. | |
Potilasjärjestöt:
| Sairaus: taudinmääritys, jonka vuoksi järjestötoimintaa harjoitetaan | Valitaan listasta ne sairausryhmät, joihin järjestön toiminta liittyy. |
3.5 Organisaatiotietojen muuttaminen ja poistaminen (Omat palvelut)
Omien organisaatioiden tietoja pääsee poistamaan, korjaamaan tai täydentämään myös ensimmäisen tallennuksen jälkeen. Aina sisäänkirjautumisen jälkeen sivun vasemmassa reunassa näkyy linkki "Omat palvelut", jota painamalla pääsee selailemaan ja muuttamaan organisaatioiden tietoja.
3.6 Tietojen haku
Terve Etelä-Pohjanmaa -sivuston tärkein tehtävä on tallennettujen tietojen helppo löytyminen. Tiedon hakuun on tämän vuoksi toteutettu monia eri tapoja. Voit joko selailla kaikkia sivustoon tallennettuja palveluita, tai esimerkiksi oman kotikuntasi palveluntarjoajia. Voit myös hakea tarkemmilla hakuehdoilla jotakin tiettyä palvelua.
3.6.1 Yleishaku
Yleishakukenttä löytyy sivun oikeasta yläkulmasta koko ajan. Kirjoita kenttään haettava sana ja paina "Hae"-painiketta, ja järjestelmä hakee sinulle kaikki ne palvelut, joiden tiedoista kyseinen sana löytyy. Yleishaulla et voi siis määritellä mitä tietoa hakusanallasi haetaan, vaan hakusanaa etsitään kaikista tiedoista. Yleishaussa voit käyttää vain yhtä sanaa ja sen on oltava vähintään 3 merkkiä pitkä.
3.6.2 Tarkennettu haku
Jokaisen palvelun alaosion, eli Liikkumisreseptin, Fysioterapian, Liikunnan ja Potilasjärjestö -sivujen, yläreunassa on linkki "Hae tarkennetuilla hakuehdoilla". Tätä linkkiä klikkaamalla pääset aina kyseisen osion tarkan haun lomakkeeseen. Kaikissa osioissa voit hakea palveluita organisaation tai henkilön sukunimen mukaan, tai voit hakea oman kuntasi tai seutukuntasi palveluntarjoajia.
Osioittain tarjotaan myös muita mahdollisia hakuehtoja. Valitse hakuehdot valintalistoista tai klikkaa haluamasi valintaruudut. Muista kuitenkin, että hakutulos saattaa olla varsin pieni, jos käytät monia tarkkoja hakuehtoja. Suosittelemmekin, että haet yhdellä tai kahdella hakuehdolla, jotta varmasti löytäisit etsimäsi.
3.6.3 Tietojen selaus
Jokaisen palvelun alaosion, eli Liikkumisreseptin, Fysioterapian, Liikunnan ja Potilasjärjestö -sivujen, yläreunassa otsikon vieressä on linkki "Hae kaikki...". Tätä linkkiä klikkaamalla saat sivulle näkyviin kaikki kyseisen osion alle tallennetut organisaatiot. Organisaatiot näkyvät listassa aakkosjärjestyksessä. Jokaisen organisaation tietoja pääset tarkastelemaan tarkemmin klikkaamalla linkkiä organisaation nimen kohdalla.
3.6.4 Liikuntakalenteri
Liikunta -osion liikuntakalenterinäkymässä voit selata kuntasi liikuntaryhmätarjontaa kuukausikalenterimuodossa. Näet kerralla yhden kuukauden liikuntaryhmät. Esitettävät ryhmät ovat rajattuna valitun kunnan perusteella. Voit edelleen rajata näkymää rasitustason, kohderyhmän tai liikuntalajin perusteella valitsemalla sopivat vaihtoehdot kalenterin oikealta puolelta, ja klikkaamalla "rajaa" -painiketta. Kalenterin yläkulmien nuolista pääset edellisen ja seuraavan kuukauden näkymiin. Voit tarkastella liikuntaryhmän tietoja tarkemmin klikkaamalla liikuntaryhmän nimen kohdalla kalenterissa. Monet liikuntaryhmät ovat viikoittain jatkuvia; ryhmä voi kokoontua esimerkiksi maanantaisin kesäkuun alusta elokuun loppuun asti. Ryhmien alkamis- ja päättymisajankohdat erottuvat nuolimerkinnöistä. Vihreä nuoli tarkoittaa alkavaa ryhmää, keltainen päättyvää.
3.6.5 Tulostettava liikuntakalenteri
Liikunta -sivun ylälaidasta löytyy Tulostettava liikuntakalenteri-linkki. Sitä painamalla pääset valitsemaan kunnan, jonka liikuntakalenterin haluat tulostaa. Kunnan valitsemisen seurauksena avautuu uuteen ikkunaan valintasi mukainen liikuntakalenteri pdf-muodossa. PDF-tiedoston voit helposti tulostaa käyttämällä Adoben Acrobat Readeria.
3.6.6 Oma liikuntakalenteri
Omaan liikuntakalenteriin voit tehdä itsellesi liikunta-aikataulun kalenterin muodossa.
Kun olet kirjautunut sisään tunnuksillasi, löydät Oma liikuntakalenteri -linkin sivun vasemmasta
laidasta. Voit lisätä Omaan liikuntakalenteriisi liikuntaryhmiä menemällä Liikunta -osioon
ja valitsemalla sieltä jonkin haluamasi ryhmän. Ryhmän tietojen yläpuolella on linkki Lisää
tämä ryhmä omaan liikuntakalenteriin, minkä avulla voit lisätä ryhmään omaan liikuntakalenteriisi.
Voit poistaa ryhmiä kalenteristasi klikkaamalla ryhmän nimeä ja sen jälkeen painamalla Poista
ryhmä omasta liikuntakalenteristasi -linkkiä. Voit poistaa ryhmän myös liikuntakalenterin alapuolella
olevasta listasta, mihin on listattu kaikki liikuntakalenterissasi olevat ryhmät. Jokaisen
ryhmän vieressä on Poista ryhmä -linkki, minkä avulla voit poistaa ryhmän.
Voit katsella Omaa liikuntakalenteriasi joko viikkonäkymänä tai kuukausinäkymänä. Voit vaihtaa
näkymää sivun otsikon alla olevaa linkkiä painamalla.
Oma tulostettava liikuntakalenteri linkistä voit avata uuteen ikkunaan PDF-muotoisen listauksen omista liikuntaryhmistäsi. PDF-tiedoston voit helposti tulostaa käyttämällä Adoben Acrobat Readeria.
4. Mitä sivustolla ei voi/saa tehdä?
Sivusto on nykyisessä versiossaan tarkoitettu ainoastaan yhteystietojen ja pienimuotoisten esittelytietojen välittämiseen. Se on tarkoitettu tiedoille, jotka eivät muutu usein, kuten puhelinnumeroille ja osoitteille, ei jatkuvasti vaihtuville tiedoille, kuten uutisille tai hinnastoille.
Sivusto pyritään pitämään mahdollisimman kevyenä ja yksinkertaisena, joten myöskään organisaatiokohtaisia kuvia tai muuta liitemateriaalia ei tässä vaiheessa sivustolle voi lisätä.
Organisaatiotietojen lisäämiseen ja muokkaamiseen vaaditaan käyttäjäksi rekisteröitymistä ja sisäänkirjautumista, joten toisten organisaatioiden tietojen muokkaaminen tai poistaminen ei ole mahdollista.
5. Mitä sivustolla ei tarvitse tehdä?
Sivustolla on mahdollista hakea tietoja ja etsiä palveluja ilman rekisteröitymistä ja sisäänkirjautumista. Jos siis et aio lisätä sivustolle oman organisaatiosi tietoja, voit liikkua sivustolla ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen vaaditaan vasta siinä vaiheessa, kun olet tallentamassa sivustolle uutta tietoa, tai korjaamassa aiemmin tallentamiasi tietoja.
6. Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisteriä ylläpitää:
EPTEK ry
Koskenalantie 16
60220 Seinäjoki
Puhelin: 06 - 429 8800
Telefax: 06 - 429 8801
Yhteyshenkilö:
Arto Lanamäki, arto.lanamaki@lifeit.com
Rekisterin nimi:
Terve Etelä-Pohjanmaa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Terve Etelä-Pohjanmaa -palvelussa kerätään rekisteriä terveydenhuollon alan toimijoista Etelä-Pohjanmaan alueella.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri sisältää toimijoiden yhteystietoja, kuten osoitteen ja puhelinnumeron, ja tietoja heidän edustaman organisaation toiminnasta.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Toimijat tallentavat itse tietonsa rekisteriin www-pohjaisten lomakkeiden kautta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Rekisteriin tallennetut tiedot ovat kaikkien saatavilla internetistä kaikkina aikoina. Jokainen rekisteriin tietoja tallentava henkilö suostuu tallentamistoimenpiteellänsä antamiensa tietojen julkaisuun.
Rekisteröidyn tarkastus- ja virheen korjaamisoikeus:
Rekisteröity voi tarkistaa, korjata ja poistaa tietojansa rekisteristä www-palveluun sisällytetyillä toiminnoilla. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä palvelun ylläpitäjään ja vaatia korjausta tai poistoa.
Rekisterin suojaus:
Rekisteröidyn tallentamia tietoja ei ylläpitoa lukuunottamatta voi muokata tai poistaa ilman rekisteröitymisen yhteydessä luotua tunnus/salasana -paria.